آموزش شرح وظایف منشی وکیل دفتر وکالت

وظایف منشی وکیل اگر به درستی توسط منشی اجرا و منشی وکیل برای تصدی و استخدام در شغل منشی وکالت آموزش اصولی و حرفه ای را ببیند به راحتی می تواند مراجعان بیشماری را به دفتر وکالت بکشاند و می تواند تاثیر فوق العاده ای در افزایش رضایت مدیر دفتر وکالت داشته باشد.

در این مقاله به مهمترین مهارت ها و شرح وظایف منشی وکیل می پردازیم.

تعریف منشی وکیل

منشی وکیل به شخصی گفته می شود که واسط بین وکیل و مراجعان و همکاران در دفتر می باشد که هدفش ایجاد سهولت و تسهیل فعالیت های وکیل در مدیریت دفتر وکالت و ارتباط با مراجعان می باشد.

مطئن باشید که وجود یک منشی کاربلد و آموزش دیده یعنی تاثیر دو برابری درموفقیت شما!

به صورت خلاصه می توان از منشی وکیل به عنوان قلب تپنده دفتر وکالت نام برد.

شرح وظایف منشی دفتر وکالت

1: هماهنگی ملاقات ها، جلسات و قرارهای کاری

2: نوبت دهی به مرجعان و تنظیم آن

3: تایپ لوایح، دادخواست‌ها، احضاریه، شکایت و سایر موارد تایپی مورد نیاز

4: پاسخگویی به تلفن

5: پاسخگویی به مرجعان، همکاران و استقبال و بدرقه آنها

6: ثبت و بایگانی اسناد و اوراق موجود در دفتر

7: انجام امور پذیرایی

8: کمک در امر تحقیقات حقوقی

9: انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری

مهم‌ترین مهارت های لازم برای شغل منشی دفتر وکالت

1: آشنایی با اصطلاحات حقوقی
2: آشنایی با نرم‌افزار آفیس و سایر نرم‌افزارهای مورد نیاز
3: روابط عمومی قوی
4: منظم، دقیق و صبور
5: آشنایی با تبلیغات و شبکه‌ای اجتمائی و تولید محتوا
6: ظاهر و پوشش آراسته و مرتب
7: رازداری و حافظه قوی
8: مهارت های ارتباطی و مشتری مداری
9: آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات