بایگانی چیست ؟ تعریف بایگانی –آموزش بایگانی حرفه ای

بایگانی چیست – تعریف بایگانی –آموزش بایگانی حرفه ای

بایگانی چیست؟

بایگانی به مفهوم جمع آوری طبقه بندی ،تنظیم و حفظ و نگهداری ازاسناد و مدارک مهم سازمان است و این اسناد و مدرک طوری باید بایگانی شوند که در سریع ترین زمان و با صرف کمترین هزینه و نیروی انسانی بتوان به این اسناد دسترسی داشت.

بایگانی ( آرشیو ) که به معنی ضبط کردن می باشد در همه سازمان ها و شرکت های بزرگ و کوچک وجود دارد و تقریباً همه از آن استفاده می کنند شاید حتی اطلاع نداشته باشند.

آموزش حضوری (در محل کار شما و مجموئه ما _ تمام نقاط کشور) >>> همین حالا تماس بگیرید!

برای شرکت در دوره VIPآموزش منشی گری و مسئول دفتر اینجا کلیک کنید!

دانستن اصول بایگانی چه کمکی به ما می‌کند؟

اگر ما بتوانیم این اصول و فنون بایگانی را در طبقه بندی و نگهداری اسناد ومدارک خود به کار ببریم ، به راحتی می توانیم به این اسناد با کمترین وقت و صرف کمترین هزینه و بدون اینکه حتی اسناد فراموش یا ناپدید شوند دسترسی داشته باشیم.

اهداف بایگانی اسناد چیست

بایگانی اسناد در سازمان ها به طور کلی دو دلیل عمده دارد:

• اسناد در سازمان ها دارای اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های
سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرد.

• اسناد را می توان به عنوان یک مدرک قانونی در شرایط خاص و ضروری مورد
استفاده قرارداد.

احتمالاً مقاله اصول و فنون بایگانی هم برایتان جالب باشد!

بایگانی در مدیریت اسناد و مدارک به این موارد می پردازد:

1:مجموعه روش هایی که ما برای بایگانی اسناد به کار می بریم مانند: کد گذاری‌ها،نحوه تشکیل و نام گذاری پروندهای بایگانی،نوع تفکیک کردن پرونده ها به جاری ،نیمه جاری و راکد.

2:محل نگهداری اسناد و مدارک بایگانی

احتمالاً مقاله چگونگی بایگانی اسناد و مدارک هم برایتان جالب باشد!

نویسنده: حسین شیردل

منبع:www.rahmand.com