معرفی دوره آموزشی مسئول دفتری و منشیگری حرفه ای در یک نگاه ?
سلام؛ من حسین شیردل مدرس دوره‌های تخصصی ویژه مسئولین دفاتر و منشیان هستم که به جرات می توان گفت که هیچ مجموعه ای و موسسه‌ای در ایران همانند ما به صورت تخصصی دوره آموزشی مسئول دفتری و منشیگری را برگزار نمی کند.
به عنوان تخصصی ترین مجموعه آموزشی این قول را به مسئولین دفاتر و منشیان می‌دهیم که کاربردی‌ترین مباحث را به صورت عملی با شما همکاران عزیز به اشتراک بگذاریم.
چرا شما باید در دوره آمورشی مسئول دفتری و منشی گری شرکت کنید؟
*شما آیینه مدیر هستید!
*شما باید نسبت به دیگر همکاران متفاوت باشید
*رفتار شما نسبت به دیگر همکارانتان باید کاملاً خاص و متفاوت باشد.
*رفتار شما و توانایی شما، رفتار و شخصیت مدیر شماست
*و این دوره به شما کمک خواهد کرد که این توانمندی را در خود ارتقا دهید.
مدرس دوره آموزشی مسئولین دفاتر و منشی گری کیست؟
حسین شیردل در این ورکشاپ آموزشی که به صورت هر ماه و حضوری برگزار خواهد شد قرار است تخصصی‌ترین موضوعات و تکنیک ها در مورد شغل مسئول دفتر و منشی را با شما به اشتراک بگذارد.
جهت دریافت رزومه کامل و اطلاعات دقیق دوره همین حالا با ما در تماس باشید.
021-22445406
09120561585
یک مسئول دفتر حرفه ای و منشی حرفه‌ای چه مهارت هایی باید داشته باشد؟
مهمترین مهارت های لازم برای تصدی شغل مسئول دفتری و منشی گری را در موارد زیر خلاصه می کنیم:
پاسخگویی حرفه ای به مراجعات حضوری و همچنین تماس های تلفنی
آشنایی و توانایی برنامه ریزی و هماهنگی های لازم مدیریت
آشنایی و توانایی در مکاتبات اداری و گزارش نویسی
توانایی بایگانی کردن و منظم کردن اسناد و مدارک
آشنایی و توانمندی در کار با نرم افزارهای کامپیوتری و اداری
مهارت در تایپ حرفه ای و ترجیحاً ده انگشتی
توانایی مدیریت زمان مؤثر در امور و فعالیت های روزانه
توانایی برگزاری و مدیریت جلسات و هماهنگی آن‌ها
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و سازمانی
آشنایی با چارت سازمانی و شرح وظایف کارکنان سازمان
توانایی مدیریت و تصمیم گیری در غیاب مدیریت
هر ماه یک دوره آموزشی ویژه مسئولین دفاتر و منشیان
سرفصل‌های دوره آمورشی مسئول دفتری و منشی گری حرفه ای:
بخش ۱: شناخت شغل منشی و مسئول دفتر
- شناخت وظایف و مهارت های مورد نیازشغلی
- شناخت مدیریت در سازمان
- شناخت جایگاه سازمانی و اهمیت شغل مسئول دفتر
- شخصیت شناسی به روش MBTI
بخش ۲: مهارت های ارتباطی
- شناخت روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مسئول دفتر در سازمان
- نحوه برقراری ارتباط حرفه ای با مدیر، مشتریان و همکاران
- چگونه استفاده از تلفن، اصول صحبت با تلفن، آداب تلفن زدن و…
- آموزش فن بیان و زبان بدن ویژه منشی و مسئول دفتر
- راه‌های نفوذ در دیگران
- آموزش آداب معاشرت، تشریفات و اتیکت شخصی
- آداب معاشرت با مدیر، همکاران و مشتریان و میهمانان
- شناخت نکات طلایی در ارتباطات
بخش ۳: آموزش فنون اداری
- آموزش نامه نگاری و آیین نگارش
- آموزش بایگانی
- آموزش تایپ سریع و حرفه ای
- شناخت نرم‌افزارهای کاربردی
- ترفند های کار با رایانه و اینترنت و نرم‌افزارهای کاربردی
- آشنایی با تجهیزات محیط کار و نحوه استفاده
- ارگونومی در محیط کار
بخش ۴: چگونگی تنظیم قرار ملاقات‌ها، جلسات و برنامه‌ریزی
- شناخت جلسات و مهارت مدیریت جلسات
- چگونگی تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات
- تنظیم برنامه‌های مدیر
- نکات مهم در برگزاری جلسات
- برنامه‌ریزی روزانه و آشنایی با ترفندهای برگزاری جلسات و هماهنگی‌های لازم
- شناخت نرم‌افزارهای ویژه برنامه‌ریزی و تنظیم قرار ملاقات‌ها
- آموزش مدیریت زمان
بخش ۵: ظاهر و پوشش
- ویژگی‌های کلی ظاهر و پوشش رسمی
- شناخت کلیه موارد در مورد ظاهر و پوشش حرفه ای و رسمی
- کیف، کفش، مانتو، شال و روسری، عطر و ادکلن، آرایش، کت‌وشلوار، زیورآلات و…
بخش ۶ آموزش مهارت های فردی ویژه منشی و مسئول دفتر
- ترفندهای ایجاد انگیزه
- آموزش بازاریابی و تبلیغات
- آموزش فروش
- مدیریت استرس، خشم و کنترل فردی
بخش ۷: نظافت، بهداشت و ایمنی و پذیرایی و کنترل پرسنل در محیط کار
دوره آمورشی مسئول دفتری و منشیگری برای چه کسانی مناسب است؟?
⭐️ هرکسی که قصد دارد در دفاتر مدیریتی، شرکت ها، مؤسسات آموزشی، دندان‌پزشکی‌ها و مطب‌ها و هر جا نیاز به منشی و مسئول دفتر دارند.
⭐️ افرادی که به موقعیت‌های شغلی مثل مسئول دفتر یا منشی علاقه‌مند هستند و دوست دارند در این حوزه‌ها یا حوزه‌های مشابه فعالیت و کار کنند.
⭐️ مدیرانی که منشی و مسئول دفتر حرفه‌ای نیاز دارند و قصد دارند خودشان آن‌ها را آموزش دهند و به منشی‌های حرفه‌ای تبدیل کنند!
⭐️ همچنین مدیران سازمان ها و شرکت ها و مسئولان آموزش در سازمان‌ها که می توانند از محتوای دوره مسوول دفتری برای آموزش به کارکنانشان استفاده کنند
مدت و تاریخ دوره:
کارگاه به صورت دو روزه (۱۴ ساعت) برحسب نیاز شما و سازمان و مجموعه شما به‌صورت هر ماه برگزار می گردد.
درآمد شغل مسئول دفتر و منشی در ایران چقدر است؟
شاید بد نباشد بدانید شغل منشی گری در کشورهای خارجی جزو شغل های پردرآمد و با پرستیژ بالاست.
مثلاً متوسط درآمد سالیانه منشی گری در کشور استرالیا بیش از 45 هزار دلار در سال است.
یا در انگلستان این میزان از 17 هزار دلار تا 40 هزار دلار برای افراد مبتدی تا حرفه ای متفاوت است.
اهمیت این شغل در کشورهای خارجی به حدی است که در دانشگاه ها به صورت تخصصی این رشته شغلی را آموزش می‌دهند و برای آن نیز درامد مشخصی و پردرآمدی را مدنظر گرفته‌اند.
درآمد شغل مسئول دفتر و منشی در ایران از سازمان و شرکتی به سازمان و شرکت دیگر متفاوت است و ملاک مشخص و ثابتی برای تعیین میزان درآمد این شغل همانند بسیاری از شغل‌های دیگر در دسترس نیست.
اما تجربیات چندساله درزمینهٔ تدریس در این حوزه و گزارشات بدست آمده نشان داده است که این شغل کاملاً بستگی به توانمندی شخصی و میزان وابسته بودن آن سازمان و شرکت به فرد تعیین می شود و میزان درامد آن از 4 میلیون تا 9 میلیون تومان متغییر می باشد.
بازار کار شغل مسئول دفتری و منشی گری چگونه است؟
هر سازمان، شرکت، مطب و اداره‌ای نیاز به یک یا چندین منشی و مسئول دفتر دارد و می‌توان گفت این شغل یکی از پرمخاطب‌ترین شغل های موجود درایران است.
استخدام مسئول دفتر و منشی یکی از اولویت‌های مدیران است و بر روی این موضوع حساسیت بالایی را نیز دارند.
بنابراین بازار کار این شغل اغلب پررونق و داغ است و این قول را به شما خواهیم داد که اگر مهارت‌های ذکر شده را آموزش ببینید هیچ وقت بیکار نخواهید شد!
چطور در دوره آمورشی مسئول دفتری و منشی گری شرکت کنیم؟
ابتدا به شما تبریک می گوییم که می‌خواهید این تصمیم مهم را بگیرید و با شرکت در این دوره، مهارت هایی را آموزش ببینید که دیگران از آن بی‌اطلاع هستند و می‌خواهید شغلی خوب و باکیفیت برای خود دست‌وپا کنید.
پیام خود را مبنی بر شرکت در دوره و یا دعوت از مدرس ارسال بفرمایید.
02122445406
09120561585
منبع: راهمند
ثبت ديدگاه