دوره آموزشی امور اداری و دفتری برای پرسنل سازمان
آیا می‌خواهید کارمندانی منظم، حرفه‌ای و کارآمد در سازمان خود داشته باشید؟
دوره آموزشی امور اداری و دفتری، پلی است برای تبدیل نیروهای معمولی به ستاره‌هایی درخشان در دنیای کارهای اداری! این دوره با تمرکز بر مهارت‌های ضروری مانند مدیریت زمان، سازماندهی، استفاده از فناوری‌های اداری و ارتباط مؤثر، راهکاری نوین برای بهبود عملکرد و بهره‌وری سازمان شما ارائه می‌دهد.
چرا این دوره مهم است؟
بخش اداری قلب تپنده هر سازمان است. وقتی امور اداری به‌درستی مدیریت شود، سازمان منظم‌تر، سریع‌تر و مؤثرتر عمل می‌کند. هدف این دوره این است که به پرسنل شما بیاموزد چگونه نقش‌های اداری خود را به سطحی حرفه‌ای ارتقا دهند و به بخشی جدایی‌ناپذیر از موفقیت کسب‌وکار تبدیل شوند.
سرفصل‌های جذاب این دوره:
1. اصول و مبانی امور اداری
-تعریف امور اداری و نقش آن در سازمان‌ها
-آشنایی با چارت‌های سازمانی و فرآیندهای کاری
-شرح وظایف کارمند اداری و مسئول دفتری
2. مکاتبات اداری
– اصول نامه نگاری و گزارش نویسی
-اصول تهیه و تدوین ایمیل‌های کاری
-آموزش الگوهای استاندارد مکاتبات اداری
3. مدیریت اسناد و بایگانی
-آشنایی با اصول آرشیو و بایگانی
-دسته‌بندی و مدیریت پرونده‌ها و مدارک
-حفاظت و نگهداری از اسناد الکترونیکی و فیزیکی
4. مهارت‌های ارتباطی در محیط اداری
-اصول برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مدیران و مراجعین
-تکنیک‌های پاسخگویی حرفه‌ای به ارباب‌رجوع
-رفتار سازمانی و آداب معاشرت حرفه‌ای
-آموزش فن بیان و زبان بدن
-آموزش تکنیک و آداب مکالمات تلفنی
-آداب معاشرت و تشریفات
5. مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
-نحوه اولویت‌بندی وظایف اداری
-ابزارهای کاربردی برای مدیریت زمان
-تکنیک‌های جلوگیری از اتلاف وقت در امور اداری
6. مدیریت جلسات و رویدادها
-برنامه‌ریزی جلسات و تنظیم تقویم کاری
-تهیه صورت‌جلسه‌های حرفه‌ای
-هماهنگی برای برگزاری رویدادها و جلسات کاری
-آشنایی با نرم افزار مدیریت جلسات
چرا این دوره، تحول‌آفرین است؟
🎯 مخاطبان این دوره:
مدیران، پرسنل اداری، منشی‌ها، هماهنگ‌کنندگان دفتر و تمام کسانی که می‌خواهند با مهارت‌های شغلی خود درخشش بیشتری داشته باشند.
مدت دوره:
4 تا 24 ساعت متناسب با نیاز سازمان
🌟 روش آموزش:
حضوری، آنلاین، یا ترکیبی با فعالیت‌های عملی جذاب
مدرس دوره استاد حسین شیردل
حسین شیردل، کارشناس ارشد تکنولوژی آموزشی و مدیر مجموعه راهمند، با بیش از ۸ سال سابقه تدریس در حوزه فنون اداری و مکاتبات اداری، به‌عنوان یکی از مدرسان برجسته در این زمینه شناخته می‌شود. وی نویسنده بیش از ۵۰ مقاله در زمینه مکاتبات اداری و رفتار سازمانی و مهارت های ارتباطی و همچنین کتاب‌هایی مانند “مسئول دفتر حرفه‌ای” و “آموزش منشی‌گری” است.
آقای شیردل دوره‌های تخصصی متعددی را برای پرسنل و کارمندان و مدیران سازمان‌ها و شرکت هاو همچنین پرسنل پذیرش، منشیان و مسئولین دفاتر سازمان‌ها برگزار کرده است. این دوره‌ها به‌صورت حضوری و آنلاین، با محتوایی جامع و کاربردی، به بهبود مهارت‌های ارتباطی و اداری شرکت‌کنندگان کمک می‌کنند.
سرفصل‌های آموزشی ارائه‌شده توسط ایشان با رویکردی عملی و تمرین‌محور، به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهد تا مهارت‌های خود را در محیط کار به‌طور مؤثری به‌کار گیرند.
چه چیزی نصیب شما می‌شود؟
-سازماندهی بی‌نقص: تیم اداری شما به‌گونه‌ای آموزش می‌بیند که نظم و کارایی در سازمان شما چند برابر شود.
-افزایش کارایی پرسنل: کارکنان آموزش‌دیده سریع‌تر، حرفه‌ای‌تر و باکیفیت‌تر کار خواهند کرد.
-رضایت شغلی بیشتر: پرسنل شما احساس مفید بودن و ارزشمندی بیشتری می‌کنند.
-بهبود تصویر برند سازمان: سازمان شما به‌عنوان شرکتی منظم و حرفه‌ای شناخته خواهد شد.
دستاورد نهایی
با سرمایه‌گذاری در دوره آموزشی امور اداری و دفتری، نه‌تنها پرسنلی حرفه‌ای خواهید داشت، بلکه سازمان خود را به سطحی بالاتر از نظم و موفقیت ارتقا خواهید داد. این یک فرصت طلایی است که از توانایی‌های نهفته تیم خود نهایت بهره را ببرید.
برای رسیدن به این سطح از پیشرفت، همین حالا اقدام کنید!
ثبت ديدگاه