دانلود رایگان نمونه نامه اداری در word (قابلیت ویرایش)

دانلود رایگان نمونه نامه های اداری با قابلیت ویرایش در فرمت ورد

در ابتدا قبل از دانلود نمونه نامه های اداری سعی می کنیم که شما را با شیوه نگارش نامه های ادای آشنا کنیم و بتوانید اصول نامه نگاری را رعایت کنید و متناسب با این نامه های قرار داده شده در این مقاله بتوانید ایده هایی فوق العاده را برگزینید.

به طور کلی متن نامه اداری از سه قسمت تشکیل می شود :

مقدمه
پیام
نتیجه

در بیشتر نوشته های اداری در آغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای ” ادب و احترام ” و در پایان بعد از نتیجه ” تشکر و سپاسگزاری ” اضافه می شود.

۱- مقدمه نامه های اداری و رسمی

مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است و عبارت است از: هرمطلبی که در آغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند ” حسن مطلع ” یا خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است و علاوه بر تازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هر نوشته‌ای دارای مقدمه است .

نمونه متن مقدمه نامه اداری

-بدین‌وسیله به استحضار می‌رساند؛ با عنایت به عملکرد شایسته و ارزشمند کارکنان واحد اداری در خصوص انجام امور محوله به نحو احسن؛
احتراماً بدین‌وسیله به استحضار می‌رساند سی و دومین جلسه شورای فناوری، روز دوشنبه مورخ 17/03/1400 ساعت 10:30 با موضوعات ذیل برگزار می‌شود.

-در راستای سند تفاهم‌نامه استاندار محترم با معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس محترم جمهور و به‌منظور ارائه گزارش پیشرفت برنامه‌های تحول اداری دستگاه‌های اجرایی استان در تحقق تفاهم‌نامه مذکور ضروری است.

۲- پیکره یا متن اصلی نامه

این قسمت مهم‌ترین بخش‌نامه‌ی شماست، شما در این بخش درخواست اصلی و هدف خود را از ارسال نامه به مخاطب ارائه می‌دهید، سعی کنید تا حد امکان این بخش را ساده و کوتاه نوشته و از اضافه‌گویی‌های بیهوده و تکرار بپرهیزید.
نمونه متنی پیکره اصلی نامه های اداری
با توجه به لزوم حضور فیزیکی و ثبت و پیگیری انواع درخواست‌های کتبی سرمایه‌گذاران و شرکت‌های تولیدی و در جهت جلوگیری از ازدحام باهدف مقابله با پاندمی بیماری کووید 19
گزارش جامع از عملکرد در اجرای برنامه های تحول اداری در سال ۹۱ در قالب فرمت پیوست…

۳- نتیجه و پایان نامه اداری

در نتیجه گیری یک نامه سعی می شود که درخواست و نیازی که از نوشتن یک نامه را داشتیم مطرح کنیم و خواست اصلی خود را در این بخش بیان کنیم.

نمونه متنی نتیجه یا پایان نوشته برای نامه های اداری

-خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم انجام گیرد.
-خواهشمند است اقدامات لازم در این خصوص مبذول فرمایید.
-با توجه به مطالب فوق انتظارمی رود همکاران محترم در اجرای مفاد بخشنامه مذکور دقت لازم را داشته باشند.
-از داوطلبان خواهشمند است مدارک لازم را تا آخر وقت اداری ۲۰/۲/۸۶ به دبیرخانه سازمان تسلیم و رسید دریافت نمایند.

نکاتی که باید در نوشتن یک نامه‌ی اداری به آن‌ها توجه کنید

• به هیچ عنوان متن نامه را با زبان عامیانه ننویسید.
• متن نامه را کاملاً بررسی کنید تا عاری از هرگونه غلط املایی باشد.
• حتی‌الامکان محتوای نامه را صریح و کوتاه نوشته و از اضافه‌گویی بپرهیزید.
• نامه را با فونت رسمی (یا فونت رایج سازمان) که در ادامه با آن آشنا خواهیم شد تایپ کنید.
• شماره، تاریخ و اینکه نامه دارای پیوست هست یا خیر را در ابتدای نامه درج کنید.
• اگر به فرد یا سازمان بالادست خود نامه می‌نویسید از کلماتی مانند “به استحضار می‌رساند” استفاده کنید، اگر در حال مکاتبه با فرد یا سازمان هم‌رده‌ی خود هستید عباراتی همچون “به آگاهی می‌رساند” را به‌کار ببرید و در نهایت اگر فرد یا سامان زیردست خود را مورد خطاب قرار می‌دهید از واژه‌هایی مثل “به اطلاع می‌رساند” استفاده کنید.