«خواهشمند است اقدامات لازم را مبذول فرمایید» و «دستور فرمایید اقدامات مقتضی» معنی و کاربرد

در مکاتبات اداری، استفاده از عبارات و اصطلاحات دقیق و متناسب با موضوع نامه، علاوه بر ایجاد رسمیت و ادب، تأثیر مستقیم بر سرعت و کیفیت پاسخگویی و اجرای امور دارد.

دو عبارت بسیار رایج و مهم در این زمینه عبارت‌اند از:

• «خواهشمند است اقدامات لازم را مبذول فرمایید»
• «دستور فرمایید اقدامات مقتضی»

تفاوت و کاربرد هر عبارت

۱. «خواهشمند است اقدامات لازم را مبذول فرمایید»

این عبارت معمولاً در نامه‌هایی به کار می‌رود که درخواست انجام کاری یا رسیدگی به موضوعی مطرح‌شده و از گیرنده انتظار می‌رود اقدامات لازم را برای پیگیری یا اجرا انجام دهد.
این عبارت نوعی درخواست مؤدبانه و رسمی است که در مکاتبات اداری جهت جلب همکاری و اقدام متناسب به کار می‌رود.

۲. «دستور فرمایید اقدامات مقتضی»

این عبارت بیشتر در نامه‌هایی استفاده می‌شود که نیاز به صدور دستور رسمی و قانونی برای انجام عملی یا تصمیم‌گیری وجود دارد.
به عبارت دیگر، گیرنده نامه باید دستور لازم را صادر کند تا اقدامات مورد نظر به مرحله اجرا برسد. در نتیجه پیشنهاد می شود به ابتدا در خواهش خود از کلمه «دستور» استفاده کنید.

اهمیت استفاده صحیح از عبارات اداری

• انتخاب عبارت مناسب باعث تسریع در فرآیند اداری و جلوگیری از ابهام می‌شود.
• حفظ ادب و احترام در مکاتبات، زمینه ساز همکاری مؤثر است.
• استفاده درست از اصطلاحات نشان‌دهنده تسلط نویسنده بر امور اداری است.

توصیه مهم

برای ارتقاء مهارت در نگارش مکاتبات اداری، آشنایی با اصطلاحات رایج، ساختار نامه‌ها و فنون اداری ضروری است.

📌 اصطلاحات پیشنهادی برای پایان نامه‌های درخواستی رسمی:
1. خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم در این خصوص صورت پذیرد.

2. خواهشمند است در صورت صلاحدید، مراتب را جهت بررسی و صدور تصمیم مقتضی به واحد مربوطه ارجاع فرمایید.
پیشاپیش از مساعدت حضرت‌عالی کمال امتنان را دارم.

3. از جنابعالی تقاضا می‌شود در راستای تسهیل امور، همکاری لازم مبذول فرمایید.
با احترام و آرزوی توفیق روزافزون

4. خواهشمند است دستور فرمایید در اسرع وقت، اقدامات مقتضی به عمل آید.
از توجه و عنایت جنابعالی صمیمانه سپاسگزارم.

5. خواهشمند است در صورت امکان، مساعدت لازم مبذول گردد تا این درخواست مورد بررسی و اجرا قرار گیرد.
با تشکر
6. از آن مقام محترم استدعا دارم با توجه به اهمیت موضوع، همکاری لازم را مبذول فرمایید.
با تجدید احترام

7. امید است با توجه به ضرورت موضوع، دستور مقتضی جهت تسریع در انجام امور صادر فرمایید.
با تقدیم احترام و تشکر

دوره آموزشی تخصصی مکاتبات اداری مجموعه راهمند

اگر می‌خواهید در این زمینه حرفه‌ای‌تر شوید و با تمام نکات و اصول مکاتبات اداری آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم در دوره آموزشی مجموعه راهمند شرکت کنید.

🔗 دوره آموزش مکاتبات اداری – مجموعه راهمند

با شرکت در این دوره، علاوه بر یادگیری نحوه نوشتن نامه‌های اداری استاندارد، توانایی به کارگیری عبارات مناسب مانند «خواهشمند است اقدامات لازم را مبذول فرمایید» و «دستور فرمایید اقدامات مقتضی» را خواهید داشت و به یک مکاتبه‌نویس حرفه‌ای تبدیل خواهید شد.
جهت شرکت در دوره نامه نگاری اداری و گزارش نویسی همین حالا با ما در تماس باشید.
02122445406
09120561585

منبع: آموزش کارکنان راهمند