شناخت تیپ شخصیتی مناسب منشی و مسئول دفتر

 

در این مقاله به شما کمک خواهیم کرد تا تیپ شخصیتی مناسب منشی و مسئول دفتر خود را بشناسید و بتوانید در شغل خود بهتر تصمیم بگیرید.!
عوامل گوناگونی روی رفتار اشخاص تأثیر می گذارد که از جمله آنها می توان به ژن ها، طرز تربیت، استعداد های درونی، قابلیت ها، زمینه های فرهنگی، مقاطع زمانی و مکانی و موقعیت های ویژه توجه نمود.

 

شناخت تیپ های شخصیتی

 

 

تیپ های شخصیتی از چهار بعد

 

 

درون گرا (Introversion) I                       برونگرا E (Extroversion)

 

شمیN ( Intuition)                             حسیS ( Sensing)

 

احساسی F ( Feeling)                         فکری T ( Thinking)

 

 

ملاحظه کننده (  Perceiving)p                    داوری کننده J ( Judging)

 

 

ویژگی تیپ های شخصیتی برونگرا ودرونگرا:

 

ویژگی درون گرا:

*با خود بودن و خودمحوری را بیشتر ترجیح می دهند.

*در درون اندیشه ها و ایده های خود هستند.

*توجه به درون

*با خود و به تنهایی صرف وقت کردن را بیشتر ترجیح می دهند.

*دوست‌ دارند بیشتر در یک کار و پروژه کار کنند.

*ابتدا در کارهایشان تأنی بیشتر می کنند و سریع تصمیم نمی گیرند.

*یک شخص خصوصی هستند که دوستان محدودی دارند و به راحتی با هر کسی صحبت و معاشرت نمی کنند.

 

ویژگی برونگرا ها:

*تبادل با سایر اشخاص را بیشتر ترجیح می دهند.

*دوست دارند انرژی خود را در بیرون مصرف کنند.

*دیگران محورند یعنی انرژی خود را از دیگران می گیرند.

*توجه به بیرون

*در کنار دیگران وقت گذراندن را ترجیح می دهند.

*ترجیح می دهند در آن واحد روی چندین پروژه فعالیت کنند.

*به سرعت دست به کار می شوند.

*یک شخص عمومی هستند که دوستان زیادی دارند و با دیگران به راحتی ارتباط برقرار می کنند.

ویژگی تیپ های شخصیتی حسی یا شمی:

 

ویژگی تیپ شخصیتی حسی:

*توجه بیشتری به واقعیت ها و جزئیات دارند.

*اگر یک گل ببینند بیشتر به زیبایی آن و لطافت گل اهمیت و دقت می کنند.

*به واقعیت ها توجه دارند.

*به یک مهارت بسنده می کنند.

*بیشتر با چیزی که برایش آشناست راحت‌ترند.

 

ویژگی تیپ شخصیتی شمی:

 

*بیشتر به ارتباط و معانی یک موضوع یا شی‌ء توجه می کنند.

*اگر یک گل ببینند به رابطه آن با مادربزرگ که سرمیز غذا گل می آورد دقت می کنند و آن خاطره به ذهنشان می رسد.

*خیال پرداز هستند.

*اگر به مهارتی مسلط شوند از آن خسته و به سراغ مهارت دیگری خواهند رفت.

*به آنچه جدید و متفاوت است می اندیشند.

 

*ویژگی تیپ های شخصیتی فکری و احساسی:

 

 

فکری:

*تصمیماتشان را سبک و سنگین می کنندو جنبه های مثبت و منفی آن را در نظر می گیرند.

*بیشتر منطقی و تحلیل گر هستند.

*بیشتر منطقی هستند و در نظر آنها احساسات در صورتی خوب هستند که با منطق همراه باشند؛ و سریعاً احساساتی نمی‌شوند.

*حتی اگر کسی آسیب هم ببیند صداقت را ترجیح می‌دهند و اگر صداقت آن‌ها کسی را هم برنجاند مسئله مهمی نیست.

 

احساسی:

 

*با توجه به احساس و اینکه چگونه تحت تأثیر قرار می گیرند تصمیم می گیرند.

*بیشتر حساس و همدلانه هستند.

*بیشتر همدردی می کنند و به محبت و دوستی اهمیت زیادی می دهند و دل رحم تر هستند.

*اگر با دروغ گفتن آنها کسی آسیب نمی بیند این کار را می کنند.

 

 

ویژگی تیپ های شخصیتی داوری کننده و ملاحظه کننده:

 

 

داوری کننده:

*بیشتر اوقات در تصمیمات سریع و به راحتی تصمیم می گیرند.

*بیشتر دقیق و همیشه سروقت می رسند.

*ترجیح می‌دهند که قبل از اینکه استراحت بکنند کارشان را تمام کنند.

 

ملاحظه کننده:

*در هنگام تصمیم گیری مضطرب و مشوش هستند و همیشه مردد.

*اغلب دیر می رسند و احساس می کنند که وقت از دستشان فرار می کند.

*همیشه دلیلی پیدا می کنند که کارشان را به زمان بعد و دیگری موکول کنند.

 

نکته:

به جای استفاده از کلمات از حروف اول لاتین تیپ های شخصیتی استفاده می کنیم.

 

 پیشنهاد ۱: آموزش حضوری (در محل کار شما و مجموئه ما _ تمام نقاط کشور) >>> همین حالا تماس بگیرید!

برای شرکت در دوره VIPآموزش منشی گری و مسئول دفتر اینجا کلیک کنید!

 

 

پیشنهاد 2 :آموزش غیرحضوری (بسته آموزشی) >>> برای اطلاعات بیشتر، روی تصاویر پایین کلیک کنید.

 

 

 

دو تیپ شخصیتی مناسب شغل منشی گری و مسئول دفتری عبارتند از:

 

 

تیپ شخصیتی ISFJ

 

تیپ شخصیتی ESFP

 

شغل مناسب ISFJ و ESFP منشی گری و مسئول دفتر و. می باشد.

 

 

احتمالا مقاله مهمترین خصوصیات منشی موفق هم برایتان جالب باشد

 

 

 

 

 

چگونه ISFJ ها را شناسایی کنیم؟

 

ISFJ ها مردمانی ساکت، محبوب و شکیبا هستند که بدون سر و صدا یا جلب توجه به دیگران کمک می کنند. آنها اغلب اوقات ترجیح می دهند در پشت صحنه کار کنند. این اشخاص اگر با حقایق و رقم و ارقام سرو کار داشته باشند، راضی می شوند. این اشخاص جزئیات فعالیت ها را به خاطر می سپارند.
اغلب ISFJ هاآهسته، آرام و ملایم حر می زنند به لحاظ فیزیکی ابراز گرا و نمایشی نیستند، به‌خصوص زمانی که با شخص غریبه‌ای صحبت می کنند.
آن‌ها به شدت علاقه مند هستند که به مقررات احترام بگذارند.
به ندرت احساس خود را با دیگران در میان می گذارند. این تیپ شخصیتی حتی وقتی روزی را به طور کامل کار می کنند برای بعد از کارش سرگرمی هایی را در نظر می گیرد.

 

کلمات یا عباراتی که توجه ISFJ ها را جلب می کند.

*قول می دهم روی حرف من حساب بکنید.

*چه کنم که خیالتان راحت باشد؟

*آیا برای فکر کردن به این موضوع به زمان بیشتری احتیاج دارید؟

*می توانم موضوعی خصوصی را با شما در میان بگذارم؟

*نظر شما در باره این موضوع چیست؟

 

 

چگونه ESFP ها را شناسایی کنیم؟

 

ESFP ها اشخاصی گرم و دوستانه هستند و اغلب طبیعت آرام دارند، آن‌ها از اشخاص لذت می برند وکارهای خوبی برایشان انجام می دهند، آنها در ضمن با نشاط و پر انرژی هستند، عاشق میهمانی هستند. دوست دارند که کانون توجه قرار بگیرند. دوست دارند دیگران را بخندانند.
زبان ESFP ها صریح و مستقیم است. آن‌ها از کلمات برای برقراری ارتباط استفاده می کنند. به حرفی که میزننداعتقاد دارند. کنجکاو ودوستانه هستند. این گروه طرفدار عمل هستندو تفریح را هم دوست دارند، ترجیح می دهند که با گروه دوستانشان کار کنند. لباس های با رنگ روشن را ترجیح می دهند، درحالی‌که آن‌ها از معاشرت با دیگران لذت می‌برند، احساس عمیق خود را نزد خود نگه می‌دارند. آن‌ها مشاغلی را دوست دارند که بتوانند با دیگران در ارتباط و تعامل باشند.

 

کلمات یا عباراتی که توجه ESFP ها را جلب می کند.

*یک نکته جالب!

*ترتیب یک میهمانی را بدهیم.

*روز خسته کننده ای دارم، می‌توانی مرا شاد کنی؟

*من برای انجام این کار به کمک احتیاج دارم.

نکته: ویژگی هایی که در این مقاله ذکر کردیم به صورت مطلق نیست و ممکن است که به عنوان مثال یک درون‌گرا هم مانند برونگرا عاشق تعامل با دیگران باشد، که در این صورت شما باید به دیگر ویژگی های آن‌ها برای تشخصی تیپ شخصیتی توجه کنید.

 

 

 در ضمن ما آموزش هایی بصورت حضوری (همراه با ارائه مدرک بین الملی) و غیرحضوری (بسته های آموزشی) و همچنین مشاوره ویژه منشی گری و همچنین مسئول دفتر با تدریس آقای حسین شیردل داریم که در آن مهارتهایی که یک منشی به آن نیاز دارد را در آن آورده ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت سرفصل های دوره و یا برگزاری آن در سازمان یا شرکت خود می توانید از طریق شماره تلفن ۲۲۴۴۵۴۰۶–۰۲۱ و ۰۹۱۲۰۵۶۱۵۸۵یا با ایمیل info@rahmand.com با کمال افتخار آماده پاسخگویی به سؤالات شما بزرگواران خواهیم بود.

 پیشنهاد ۱: آموزش حضوری (در محل کار شما و مجموئه ما _ تمام نقاط کشور) >>> همین حالا تماس بگیرید!

برای شرکت در دوره VIPآموزش منشی گری و مسئول دفتر اینجا کلیک کنید!

 

پیشنهاد 2 :آموزش غیرحضوری (بسته آموزشی) >>> برای اطلاعات بیشتر، روی تصاویر پایین کلیک کنید.

 

 

منبع:   www.rahmand.com