معنی” مزید استحضار” و “مزید امتنان” در نامه اداری یعنی چه؟
مکاتبات اداری در زبان فارسی تنها وسیلهای برای انتقال پیام نیستند، بلکه وسیلهای برای حفظ احترام، شأن سازمانی و جایگاه فردی نیز به شمار میآیند. به همین دلیل، بسیاری از واژهها و ترکیباتی که در این متون به کار میروند، بیش از آنکه جنبهی خبری داشته باشند، جنبهی تشریفاتی و محترمانه دارند. دو نمونه پرکاربرد این اصطلاحات، عبارتهای «مزید استحضار» و «مزید امتنان» هستند.
معنای «مزید استحضار» و «مزید امتنان»
* مزید استحضار: به معنای «اطلاع بیشتر» یا «آگاهی افزونتر» است. معمولاً هنگام ارسال مدارک یا گزارشها به کار میرود؛ یعنی چیزی را تقدیم میکنیم تا مخاطب بیش از پیش در جریان امور قرار گیرد.
مثال: «گزارش مالی جهت مزید استحضار ایفاد میگردد.»
* مزید امتنان: به معنای «مایه سپاس افزونتر» یا «باعث قدردانی بیشتر» است. این عبارت بیشتر در پایان نامهها و در مقام درخواست یا تشکر به کار میرود.
مثال: «صدور دستور مساعد حضرتعالی موجب مزید امتنان خواهد بود.»
چرایی استفاده از عبارات مزید
بهکارگیری چنین اصطلاحاتی نشاندهندهی ادب، احترام و توجه به جایگاه مخاطب است. در حقیقت:
* اگر نامهای خطاب به یک مدیر ارشد نوشته شود، این عبارات نوعی حفظ فاصلهی جایگاه اداری هستند.
* استفاده از زبان محترمانه، به متن نامه رسمیت و وقار میدهد.
* این عبارات گاهی بیشتر از محتوای اصلی نامه، اثر روانی مثبت بر مخاطب میگذارند.
بنابراین، میتوان گفت زبان نامهنگاری اداری ترکیبی است از انتقال پیام و ایجاد ارتباط محترمانه با مقام بالادستی.
نمونه عبارات محترمانه مشابه
برای تنوع در نوشتار، میتوان از ترکیبات دیگری استفاده کرد که همان بار احترامآمیز را منتقل کنند:
– «حسب الامر آن مقام محترم…» = بر اساس دستور شما
– «موجب امتنان خواهد بود.» = سپاسگزار خواهم بود
– «از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.»
– «توفیقات روزافزون شما را از درگاه خداوند متعال مسئلت دارم.»
– «همکاری آن مقام محترم موجب سپاس بیپایان است.»
– «اقدام مساعد حضرتعالی موجب امتنان خاطر خواهد بود.»
نتیجهگیری
در نامههای اداری، بهکارگیری اصطلاحات محترمانه مانند «مزید استحضار» و «مزید امتنان» صرفاً برای انتقال اطلاعات نیست، بلکه ابزاری برای برقراری ارتباطی متناسب با جایگاه سازمانی و فردی مخاطب است. این عبارات به نویسنده کمک میکنند ضمن بیان خواسته یا گزارش، احترام و ادب لازم را نیز رعایت کند. هرچند امروزه بسیاری از سازمانها به سمت سادهنویسی در مکاتبات حرکت میکنند، اما آشنایی با این اصطلاحات همچنان برای هر کارمند و مدیر ضروری است.
علاقهمندان به ارتقای مهارتهای خود در نامهنگاری و مکاتبات اداری و همچنین اساتید و مدرسان گرامی که تمایل به همکاری در برگزاری این دوره دارند، میتوانند برای ثبتنام و هماهنگی با ما تماس بگیرند:
📞 ۰۲۱۲۲۴۴۵۴۰۶
📱 ۰۹۱۲۰۵۶۱۵۸۵
این فرصت، گامی ارزشمند برای ارتقای توانمندیهای حرفهای شماست و حضور و همکاری شما موجب کمال امتنان و افتخار خواهد بود.
ثبت ديدگاه