معنی و تفاوت “ایفاد میگردد”، “ارسال میشود” و “تقدیم میشود” در نامه اداری
در مکاتبات رسمی و اداری، انتخاب واژگان اهمیت زیادی دارد. هر کلمه، نشاندهندهی سطح احترام، رسمیت و دقت نویسنده است. عباراتی مانند «ایفاد میگردد»، «ارسال میشود» و «تقدیم میشود» از جمله اصطلاحات پرکاربرد در نامهها و نوشتههای رسمی هستند که هر یک بار معنایی و کاربرد خاص خود را دارند.
اما آشنایی با این تفاوتها فقط بخشی از مهارت مکاتبه است؛ آنچه شما را در محیط اداری متمایز میسازد، تسلط بر اصول مکاتبات اداری است — مهارتی که در دورهی آموزشی مجموعه راهمند به شکلی کامل و کاربردی آموزش داده میشود.
معنی و کاربرد واژهها
الف) ایفاد میگردد
واژهی «ایفاد» در زبان فارسی به معنای فرستادن، ارسال کردن و رساندن نامه یا پیام است.
عبارت «ایفاد میگردد» رسمیترین شکل ارسال در متون اداری محسوب میشود و معمولاً در مکاتبات بین نهادها، سازمانها و دستگاههای دولتی به کار میرود.
نمونه:
به پیوست، گزارش عملکرد واحد مالی ایفاد میگردد.
در این جمله، استفاده از «ایفاد میگردد» نشانهی احترام، جدیت و رسمیت است.
ب) ارسال میشود
عبارت «ارسال میشود» کاربردی عمومیتر دارد.
از آن میتوان در نامهها، ایمیلهای رسمی و حتی ارتباطات روزمرهی کاری استفاده کرد.
نمونه:
نسخهی نهایی قرارداد برای آن شرکت ارسال میشود.
این عبارت، ساده، محترمانه و قابل استفاده در مکاتبات متنوع است.
ج) تقدیم میشود
عبارت «تقدیم میشود» علاوه بر مفهوم ارسال، بار معنایی ادب، احترام و فروتنی دارد.
زمانی به کار میرود که مخاطب نامه در جایگاه بالاتری از نویسنده قرار دارد.
نمونه:
گزارش عملکرد سهماهه جهت استحضار حضرتعالی تقدیم میشود.
در این حالت، علاوه بر انتقال پیام، احترام و تواضع نیز بهصورت ضمنی منتقل میشود.
اهمیت یادگیری اصول مکاتبات اداری
در سازمانها و محیطهای رسمی، نحوهی نوشتار شما بیانگر شخصیت حرفهایتان است.
نامه یا گزارشی که با لحن و ساختار درست نوشته شده باشد، نهتنها پیام را دقیق منتقل میکند، بلکه نشانهی نظم و مسئولیتپذیری نویسنده است.
تسلط بر مکاتبات اداری به شما کمک میکند:
– ارتباط مؤثرتر و رسمیتری با مدیران و همکاران برقرار کنید؛
– از سوءتفاهمهای اداری جلوگیری نمایید؛
– در مسیر ارتقای شغلی و مدیریتی گام بردارید.
چرا باید در دوره مکاتبات اداری شرکت کنید؟
اگر تاکنون هنگام نوشتن نامه یا گزارش رسمی دچار تردید شدهاید که کدام عبارت درستتر است، یا اگر میخواهید در محیط کار حرفهایتر و مطمئنتر ظاهر شوید، شرکت در دوره مکاتبات اداری مجموعه راهمند بهترین انتخاب شماست.
در این دوره میآموزید:
– چگونه نامههای رسمی را با ساختار استاندارد تنظیم کنید؛
– از واژگان و عبارات اداری بهدرستی استفاده نمایید؛
– در هر موقعیت، لحن مناسب و محترمانهای انتخاب کنید؛
– اشتباهات رایج در نوشتار سازمانی را شناسایی و اصلاح کنید.
ویژگیهای دوره مکاتبات اداری مجموعه راهمند
– آموزش کاملاً کاربردی و مبتنی بر مثالهای واقعی
– ارائهی الگوهای استاندارد از نامهها و گزارشهای رسمی
– تمرینهای عملی برای تسلط بر نگارش اداری
– مناسب برای کارمندان، مدیران، کارشناسان و دانشجویان
مدرس دوره:
این دوره توسط حسین شیردل، مدرس متخصص در حوزهی مکاتبات اداری برگزار میشود.
ایشان با تجربهای گسترده در آموزش مهارتهای ارتباطی و سازمانی، مفاهیم را به زبانی ساده، روان و کاربردی آموزش میدهند تا همهی شرکتکنندگان بتوانند به سطحی حرفهای در نگارش اداری برسند.
جمعبندی
عباراتی مانند «ایفاد میگردد»، «ارسال میشود» و «تقدیم میشود» هرکدام در جایگاه خود معنای خاصی دارند و انتخاب درست آنها، نشانهی آگاهی و ادب در ارتباطات رسمی است.
اما تسلط واقعی بر مکاتبات اداری زمانی به دست میآید که با اصول، ساختار و لحن حرفهای نامهنگاری آشنا باشید مهارتی که بهطور کامل در دوره مکاتبات اداری مجموعه راهمند آموزش داده میشود.
برای ثبتنام و دریافت اطلاعات بیشتر
📞 شماره تماس و واتساپ: ۰۹۱۲۳۴۵۶۷۸۹/02122445406
👨🏫 مدرس دوره: حسین شیردل
🏢 مجموعه راهمند – آموزش تخصصی مهارتهای اداری و سازمانی
ثبت ديدگاه