کلمات پرکاربرد و جملات کلیدی و قلمبه سلمبه در نامه نگاری

کلمات پرکاربرد در نامه ‌های اداری یکی از بزرگترین دغدغه‌های افراد برای استفاده در مکاتبات اداری است.
اصطلاحات رایج در نامه های اداری به دلیل درخواست های بی‌شمار شما عزیزان در این مقاله گردآوری‌شده که می‌توانید با مهم‌ترین این لغات و کلمات کلیدی آشنا شوید.

توجه داشته باشید که این اصطلاحات و کلمات پرکاربرد مربوط به متن نامه هستند و در بخش‌های مختلف نامه شما می‌توانید از این اصطلاحات استفاده کنید.

مدت‌زمان مطالعه4 دقیقه

مهمترین کلمات پرکاربرد و اصطلاحات رایج در مکاتبات اداری 

1: مزید امتنان

به معنای “سپاسگزاری بیشتر” یا “کمال تشکر”. مثلاً: صدور دستورات لازم، موجب مزید امتنان است.

2: استدعا می‌شود:

یعنی خواهش می‌شود. مثلاً استدعا می‌شود تسهیلات لازم در اختیار ما گذاشته شوند.

3: مبذول فرمایید:

یعنی “اعطا کنید یا بدهید” و معمولاً همراه با کلمه دستور به کار می‌رود و به معنی دستور دادن می‌شود. مثلاً: خواهشمند است تا دستورات مورد نیاز را مبذول فرمایید.

4: اعـلام یا اعلان کردن:

یعنی آشکار کردن چیزی و آن را به اطلاع دیگران رساندن. مثلاً: دستورالعمل جدید به زودی اعلام خواهد شد.

5: اقدام عاجل:

یعنی اقدام فوری. مثلاً: خواهشمند است جهت تسویه‌حساب اقدام عاجل شود.

6: اقدام مقتضی:

یعنی انجام کاری متناسب با تقاضای طرح‌شده. مثلاً: لطفاً اقدام مقتضی در این مورد انجام شود.

7: امور محوله:

یعنی اموری که برای انجام به شخص یا اشخاصی واگذارشده‌اند. مثلاً: لطفاً امور محوله را با دقت کامل به انجام برسانید.

8: بذل‌توجه:

یعنی توجه کردن. مثلاً: از بذل‌توجه ریاست محترم سازمان، سپاسگذاریم.

9: با عنایت به:

یعنی با در نظر گرفتن و با توجه به چیزی. مثلاً: با عنایت به سیاست‌های سازمان.

10: اهتمام ورزید:

یعنی تلاش زیادی را صرف کنید. مثلاً: پیرو دستورات مدیریت، جهت افزایش فروش محصولات اهتمام ورزید.

11: پیرو:

این کلمه به جهت پیگیری و یا زمانی که ما نامه یا اقدامی ارسال کردیم و پاسخی دریافت نکردیم، استفاده می‌شود. مثلاً: پیرو مذاکرات شفاهی…….

12: عطف:

این کلمه در نامه نگاری اداری اشاره به سوم شخص دارد؛ مثلا؛ عطف به دستورالعمل شماره……… در تاریخ

13: بازگشت:

از عبارت بازگشت زمانی در نامه نگاری استفاده می‌کنیم که نامه‌ای دریافت کرده‌ایم و قرار است به آن پاسخ بدهیم. به زبان ساده‌تر نامه‌های بازگشت در پاسخ به دستور یا تقاضای دریافت شده نگاشته می‌شوند. مخاطب نامه بازگشت، همان فردی است که نامه اصلی را ارسال کرده است.

14: پیوست:

منظور از پیوست، سند یا مدرکی است که ضمیمه نامه برای مخاطب ارسال می‌شود. مثلاً: اسناد موردتقاضا به پیوست ارسال می‌گردند.

15: علی‌هذا:

یعنی بنابراین! مثلاً: علی‌هذا، اقدامات لازم فوراً انجام شود.

16: کمال امتنان:

یعنی بیشترین تشکر! مثلاً: از اقدامات سریع شما، کمال امتنان راداریم.

17: استـناد:

یعنی پشتوانه قرار دادن و استناد کردن به چیزی یعنی آن چیز را پشتوانه قرار دادن. مثلاٌ: لطفاً به نامه‌ها و دستورات مدیریت شرکت استناد شود.

18: مراتب جهت استحضار:

یعنی “قضیه برای آگاهی”. مثلاً: مراتب جهت استحضار برای مسئولین ذی‌ربط ارسال شد.

19: متعاقباً:

این کلمه به معنی بعداً است. مثلاً: تاریخ بعدی مسابقات متعاقباً اعلام می‌شود.

20: متعاقباً:

این کلمه به معنی بعداً است. مثلاً: تاریخ بعدی مسابقات متعاقباً اعلام می‌شود.

21: مستحضر:

این کلمه به معنی “در جریان بودن” است. مثلاً: حتماً مستحضر هستید که کدام کالاها باید خریداری شوند.

22: مساعدت:

یعنی کمک کردن. مثلاً: در انتظار پاسخ مثبت و مساعدت هیات مدیره سازمان هستیم.

23: معمول فرمایید:

یعنی انجام دهید. مثلاً: تمهیدات لازم را معمول فرمایید.

24: مقرر فرمایید:

یعنی امر کنید یا دستور دهید. مثلاً: خواهشمندم مقرر فرمایید تا اقدامات ضروری برای حل این مشکل انجام شود.

25: موارد مشروحه:

منظور از این عبارت، مواردی است که بیشتر توضیح داده‌شده‌اند. مثلاً: موارد مشروحه در آیین‌نامه قابل‌مشاهده است.

26: ابتدابه‌ساکن

معنا: اولین موضوع که در میان چندین موضوع مطرح می‌شود.

جهت شرکت در دوره VIP نامه نگاری اداری و یا دعوت از مدرس در سازمان/شرکت شما

همین حالا با ما در تماس باشید.

02122445406

09120561585

منبع: وب‌سایت راهمند