معنی پیرو،بازگشت و عطف- اصطلاحات رایج در نامه نگاری اداری
نامهنگاری اداری یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی سازمانهاست و رعایت اصول آن موجب انتقال دقیق پیام و حفظ رسمیت مکاتبات میشود. در این فضا، برخی اصطلاحات رایج و کوتاه اما پرکاربرد وجود دارند که فهم درست آنها برای کارکنان اداری ضروری است. در این مقاله، به بررسی سه اصطلاح پرکاربرد و رایج «پیرو»، «به بازگشت» و «عطف» میپردازیم.
۱. پیرو
معنی: «پیرو» به معنای «درباره»، «در ادامه» یا «با اشاره به» است.
کاربرد: زمانی استفاده میشود که نویسنده میخواهد به نامه یا مکاتبهای که قبلاً ارسال یا دریافت شده اشاره کند.
نمونه جمله:
«پیرو نامه شماره … مورخ …، موارد زیر جهت اقدام ارسال میگردد.»
این عبارت معمولاً در آغاز نامه میآید و نشان میدهد که نامه جدید در ارتباط با مکاتبه قبلی نوشته شده است.
۲. به بازگشت
معنی: «به بازگشت» به معنای «جهت بازگرداندن» یا «برای دریافت پاسخ» است.
کاربرد: اغلب وقتی مدارک یا مستنداتی ارسال میشوند که بعداً باید به فرستنده بازگردانده شوند، یا وقتی درخواست پاسخ از مخاطب داریم، از این عبارت و اصطلاحات رایج استفاده میکنیم.
نمونه جمله:
«مدارک پیوست جهت بررسی و اقدام لازم، به بازگشت تقدیم میشود.»
این عبارت نشاندهنده احترام و رعایت تشریفات اداری است و شفاف میکند که مدارک پس از بررسی باید بازگردانده شوند.
۳. عطف
معنی: «عطف» به معنای «مربوط به»، «با ارجاع به» یا «ارجاع به» است.
کاربرد: هنگامی استفاده میشود که نویسنده میخواهد به نامه یا مکاتبهای که قبلاً ثبت شده و دارای شماره و تاریخ مشخص است ارجاع دهد.
نمونه جمله:
«عطف به نامه شماره … مورخ …، موارد زیر جهت اطلاع ارسال میگردد.»
این عبارت معمولاً در قسمت ابتدایی نامه قرار میگیرد و موجب میشود مخاطب به راحتی بتواند مکاتبه قبلی را شناسایی کند.
نتیجهگیری
اصطلاحات «پیرو»، «به بازگشت» و «عطف» از پرکاربردترین عبارتهای رایج در نامهنگاری اداری هستند و به انتقال دقیق پیام، رعایت تشریفات و حفظ نظم مکاتبات کمک میکنند. آشنایی با معنای صحیح و کاربرد هر یک، نقش مهمی در حرفهایتر شدن ارتباطات اداری دارد و از اشتباهات رایج جلوگیری میکند.
فرصت طلایی برای شرکت در دوره تخصصی مکاتبات اداری
علاقهمندان به ارتقای مهارتهای خود در نامهنگاری و مکاتبات اداری میتوانند از دورههای آموزشی تخصصی ما بهرهمند شوند.
برای ثبتنام و کسب اطلاعات بیشتر، با ما تماس بگیرید:
📞 ۰۲۱۲۲۴۴۵۴۰۶
📱 ۰۹۱۲۰۵۶۱۵۸۵
ثبت ديدگاه