مهمترین اصطلاحات نگارشی در نامه اداری – آموزش نامه نگاری و آیین نگارش
اصطلاحات نگارشی در نامه اداری از جمله مهمترین عبارت و جملاتی هستند که به عنوان یک استاندارد و شاخص در مکاتبات اداری می‌بایست مورد استفاده قرار گیرد.
این اصطلاحات و جملات نگارشی باهدف افزایش استانداردسازی در مکاتبات و همچنین رسمیت دادن و احترام به جایگاه‌ها و روانی نگارش و همچنین افزایش قدرت در نامه مورداستفاده قرار می‌گیرد.
شما با استفاده از این اصطلاحات نگارشی در نامه‌های اداری می توانید به‌راحتی با جایگاه‌ها با کمال احترام ارتباط برقرار کنید و این اصطلاحات در نامه اداری به شما کمک می‌کند تا متن و محتوای شما از گیرایی و روانی فوق‌العاده‌ای بهره‌مند شود.
فهرست مهمترین اصطلاحات رایج و اصطلاحات نگارشی پرکاربرد در نامه نگاری اداری:
به استحضار می رساند
به آگاهی می‌رساند …
به اطلاع می رساند…
رایج ترین اصطلاحات در نامه اداری که برای ارتباط و در اکثر اوقات در شروع نامه های اداری استفاده می شود.
شما می‌توانید برای ارتباط با جایگاه‌های بالا از عبارت به استحضار و برای جایگاه‌های هم‌رده و پایین از عبارت به آگاهی می رساند/ به اطلاع می رساند استفاده کنید.
با توجه به ….
با عنایت بر ….
با توجه و با عنایت معادل یکدیگر بوده و مواقعی استفاده می‌شود که نویسنده می‌خواهد توجه مخاطب را به موضوع و یا سابقه قبلی جلب نماید. در صورت وجود شماره و تاریخ نامه دریافتی و یا شماره شما می‌توانید از این عبارت استفاده کنید که به‌صورت کلی عبارت با عنایت برای استفاده با جایگاه‌ها بیشتر مورداستفاده قرار می‌گیرد.
خواهشمند است……..
مقتضی است……….
از عبارت خواهشمند است برای درخواست از جایگاه‌های بالا استفاده می‌شود.
از عبارت مقتضی به‌صورت کلی در دستور دادن در نامه نگاری استفاده می‌کنند.
پیرو
از عبارت پیرو زمانی استفاده می‌کنیم که قبلاً نامه‌ای صادرشده یا مذاکراتی انجام‌شده و نامه فعلی را باهدف پیگیری نامه یا مذاکرات قبلی می‌نویسیم.
نامه‌های پیرو را می‌توانیم با عبارت‌های پیرو یا در تعقیب شروع کنیم.
عطف به ….
هرگاه قرار است در نامه ای اشاره به سوم شخص داشته باشید می توانید از این اصطلاح نگارشی در نامه اداری استفاده کنید.
در بازگشت به/ در پاسخ به ….
نامه بازگشت و در پاسخ را در پاسخ به دستور یا تقاضای رسیده می‌نویسیم. به‌عبارت‌دیگر، نامه بازگشت یعنی همان پاسخی که در مقام گیرنده، به فرستنده می‌دهیم. نامه بازگشت را می‌توانیم با عبارت‌های زیر آغاز کنیم
بازگشت به نامه شماره … به تاریخ …
استدعا می گردد …
مستدعی است …
از این عبارت درمواقعی که درخواست و یا بیان خواسته برای مقام بالاتر را داریم استفاده می‌کنیم.
مقرر فرمایید …
دستور فرمایید …
عبارت مقرر فرمایید به معنای امر کنید یا دستور دهید می باشد. به‌عنوان‌مثال: خواهشمند است مقرر فرمایید تا اقدامات لازم برای برطرف نمودن مشکلات یاد شده صورت پذیرد.
به یاد داشته باشید از این عبارت‌ها زمانی استفاده می شود که مخاطب شما دارای جایگاه بالاتری می‌باشد.
مبذول فرمایید
صادر فرمایید
عبارت مبذول فرمایید در نامه‌های اداری به معنای دستور فرمایید و معمولاً در نامه زیردستان به مقام مافوق بکار می‌رود.
به‌عنوان‌مثال: لطفاً دستورات لازم را مبذول فرمایید.
در حالیکه از عبارت صادر فرمایید برای نامه های دستوری نیز مورداستفاده قرار می‌گیرد.
موجب امتنان
امتنان یعنی متنت گذاشتن
از این عبارت برای پایان یک خواسته در نامه استفاده می‌کنیم و برای
برای مخاطبین با مقام بالا که بار احترام بیشتری دارند استفاده می‌شود.
مساعدت
این کلمه به معنای کمک و در آخر نامه و جهت تأکید، هشدار و یا ترغیب نسبت به انجام خواسته از مقام بالاتر، استفاده می‌شود.
مثال: پیشاپیش از مساعدت جنابعالی سپاسگزارم
معمول فرمایید
این عبارت به معنا انجام دادن می باشد.
مثال: مقتضی است اقدامات لازم را معمول فرمایید.
جهت شرکت در دوره VIP نامه نگاری اداری و یا دعوت از مدرس در سازمان/شرکت شما
همین حالا با ما در تماس باشید.
02122445406
09120561585
منبع: راهمند
ثبت ديدگاه