26 نمونه متن زیبا برای پایان نامه های اداری- جملات تشکر
دغدغه بسیاری از افراد در نوشتن یک نامه این است که چگونه به بهترین صورت نامه را خاتمه دهند.
یعنی این سوال برای آنها به وجود می‌آید که متن پایان نامه اداری چگونه باید نوشته شود و در پایان نامه اداری باید از چه عبارات و اصطلاحاتی استفاده کنیم.
در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسش چند نمونه متن برای خاتمه نامه اداری را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت.
زمان تقریبی مطالعه: 3 دقیقه
پایان نامه اداری به کدام قسمت نامه گفته می‌شود؟
متن هر نامه اداری از ۳ قسمت اصلی تشکیل شده است که عبارت‌اند از مقدمه، پیام اصلی و نتیجه‌گیری. همان‌طور که در تصویر زیر می‌بینید، نتیجه‌گیری آخرین بخش نامه است و می‌تواند به اشکال مختلفی نوشته شود.
اهمیت پایان نامه اداری
آنچه باید در انتهای متن هر نامه اداری وجود داشته باشد، بیان هدف و درخواست اصلی نویسنده نامه است. این هدف می‌تواند ترغیب گیرنده به انجام یا عدم انجام کاری یا پاسخ به یک درخواست باشد، بنابراین با توجه به ماهیت و هدف نامه، متن انتهای نامه باید به طور مشخص و واضح نوشته شود. تفکیک ساختار نامه اداری مطابق تصویر فوق به شما کمک می‌کند تا ضمن تسریع فرآیند نگارش نامه اداری، فهم آن را برای مخاطب آسان‌تر کرده و در نهایت اثربخشی آن را افزایش دهید. در ادامه این مقاله به ویژگی‌ها و نمونه‌های متن برای خاتمه نامه اداری خواهیم پرداخت.
مهم‌ترین ویژگی متن انتهای نامه اداری و رسمی چیست؟
جایگاه شناسی
متن انتهای یک نامه اداری باید متناسب با جایگاه‌های مختلف نوشته شود (درخواستی، دستوری)؛ و همچنین بتواند درخواست را به‌صورت شفاف و واضح و باکمال احترام به گیرنده برساند.
لحن و زبان رسمی
نخستین موردی که باید در نگارش متن انتهای یک نامه‌ی اداری به آن توجه کنید، رسمی بودن لحن و زبان مورد استفاده است، بنابراین در نگارش نامه‌های فارسی باید از گویش اصلی زبان فارسی استفاده شود و لحن و زبان آنها رسمی و محترمانه باشد. همچنین می‌توان در انتهای نامه اداری، عباراتی را که نشان‌دهنده احترام نسبت به گیرنده است درج کرد.
نگارش دقیق و روشن
اصل دیگری که باید در نگارش متن نامه‌های اداری رعایت شود، دقیق و روشن بود بیان است؛ یعنی متن نوشته شده نباید چندپهلو و مبهم باشد و به‌خوبی منظور و خواسته نویسنده را به مخاطب منتقل کند. روشن و دقیق بودن متن به اعمال دستورات در سلسله مراتب اداری نیز کمک می‌کند. استفاده از کلمات دقیق و علائم نگارشی نیز می‌تواند به دقیق‌تر شدن متن کمک شایانی کند. این موضوع در متون نوشته شده در انتهای نامه اداری اهمیت بیشتری پیدا می‌کند، زیرا در این قسمت معمولاً درخواست‌ها و یا دستوراتی که مورد نظر نگارنده است بیان می‌شود و دقیق یا روشن نبودن آنها می‌تواند باعث ایجاد خسارت شود.
هدفمند و مرتبط بودن
هدف اصلی از مکاتبات اداری در ابتدا انتقال اطلاعات به گیرنده و سپس انتقال حس رابطه دوستانه و یا حسن نیت است. بنابراین هنگام نگارش متن نامه اداری باید هدف خود را مشخص کرده باشد و آن را به طور منطقی و منظم بیان کنید. متن پایان نامه هم باید مرتبط با هدف نگاشته شود تا منجر به نتیجه مورد نظر شود.
مختصر بودن
یک نامه اداری در عین اینکه با لحن رسمی و با رعایت تعارفات و هدفمند نوشته می‌شود، باید مختصر نیز باشد. مختصر بودن به‌ویژه در متن پایان نامه اداری می‌تواند از ابهام در خواسته شما یا متوجه نشدن گیرنده آن پیشگیری کند. مثلاً دوری جستن از حشو یکی از این راهکارهاست که در روشن نگاه داشتن متون می‌تواند بسیار کمک کننده باشد.
نگارش بدون غلط
اشتباهات گرامری و تایپی، می‌تواند باعث کاهش کیفیت متن نامه و عدم موفقیت در رساندن منظور به مخاطب شود. خطاهای نگارشی می‌تواند شامل انشای اشتباه یک نام خاص، چینش غلط کلمات و حروف، اشتباه در نگارش اعداد و ترتیب نامناسب جملات باشد.
26 نمونه متن پایان نامه اداری در نامه نگاری
1: خواهشمندم دستور فرمایید اقدامات مقتضی در این مورد صورت بپذیرد.
2: خواهشمند است با توجه به موارد مطرح‌شده، اقدامات لازم را نسبت به حل مشکلات ذکرشده را صادر فرمایید.
3: خواهشمند است تا از تخصیص منابع لازم برای این پروژه مضایقه نفرمایید.
4: همچنان منتظر پاسخ و مساعدت شما هستیم.
5: برای جنابعالی و همکارانتان آرزوی توفیق و بهروزی راداریم.
6: خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
7: به پیوست یک نسخه از مدارک جهت ملاحظه ارسال می‌گردد.
8: با عنایت به فرصت باقی‌مانده ضروری به نظر می‌رسد که …
9: خواهشمندم برای حل این مشکل، اقداماتی که صلاح می‌دانید انجام دهید.
10: با توجه به فوریت موضوع، جهت اجرای زودتر طرح ها اهتمام ورزید.
11: خواهشمند است پرداخت‌های معوقه در اسرع وقت تصفیه شوند.
12: لازم به ذکر است اسناد مشروحه، به پیوست ارسال شد.
13: خواهشمند است دستورات لازم را مبذول فرمایید.
14: شایسته است اقدامات لازم فوراً صورت بپذیرد.
15: خواهشمند است امور محوله در اسرع وقت انجام پذیرد.
16: در پایان استدعا دارد دستور فرمایید تا …
17: از توجه شما کمال امتنان را داریم.
18: از بذل‌توجه و دستور مساعد شما کمال تشکر و امتنان را داریم.
19: پیشاپیش از مساعدت شما سپاسگزاریم.
20: تسریع در اقدام لازم، موجب کمال امتنان است.
21: پیشاپیش از حسن نیت شما سپاسگزاریم.
22: پیشاپیش قدردان الطاف شما هستیم.
23: قبلاً از بذل‌توجه جنابعالی کمال تشکر را دارد.
24: از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را داریم.
25: خواهشمند است دستور فرمایید نسبت به رفع مشکلات ذکر شده بررسی های لازم صورت پذیرد.
26: از همکاری آن مجموعه محترم سپاسگزارم.
دانلود 20 نمونه نامه اداری ( کلیک کنید)
همین حالا برای خود و سازمان خود دوره نامه نگاری را رزرو کنید!
02122445406
09120561585
منبع: راهمند
ثبت ديدگاه