آموزش منشی مدیر عامل حرفه ای -ثبت نام دوره VIP

تعریف منشی:

در اصطلاح منشی به عنوان شخصی گفته می شود که به عنوان دستیار مدیر مشغول به فعالیت می باشد و وظایف کاری حوزه مدیریت را کنترل، مدیریت و انجام می دهد و باید کاری انجام دهد که زمان کاری مدیر برای کارهای جزئی و کم اهمیت گرفته نشود.

شرح وظایف یک منشی(دستیار مدیرعامل) در سازمان/ شرکت:

-هماهنگی، برنامه ریزی و مدیریت زمان مدیر

-نامه ها و مکاتبات اداری

-پاسخگویی به تلفن ها

-حفظ و حراست از اموال سازمان

-مدیریت جلسات مدیرعامل

-حضور در جلسات و تنظیم دستورجلسه و صورتجلسه

-رسیدگی به ارباب رجوع، پذیرایی و راهنمایی آنها

-پیگیری ها و ارائه گزارشات مرتبط به مدیر عامل

مهمترین مهارت های تخصصی یک منشی مدیر عامل:

 آشنایی و مهارت در کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office
 قابلیت تایپ ده انگشتی (فارسی – انگلیسی)
 آشنایی با زبان انگلیسی
 توانایی انجام مکاتبات اداری و آَشنایی با دستور زبان
 توانایی نامه نگاری و بایگانی
 آشنایی با نرم افزارهای تنظیم جلسات و مدیریت زمان

دوره آموزش منشی مدیر عامل حرفه ای:

با توجه به اینکه یک منشی نقش ویترین آن شرکت و سازمان را داراست، آموزش و توانمندسازی منشی مدیرعامل یکی از مهمترین اقداماتی است که شما می بایست در دستور کار خود قرار دهید.
در مجموعه راهمند دوره تخصصی آموزش منشی مدیرعامل و مسئول دفتر حرفه ای به صورت هر ماه برگزار خواهد شد که شما می توانید با ثبت نام در این دوره با تمامی نکاتی که یک مسوول دفتر و منشی مدیرعامل به آن نیاز دارد آشنا و بهترین خود در سازمان و شرکت شوید.

شرکت کنندگان در این دوره با مهمترین وظایف و مهارتهای شغلی منشی آشنا خواهند شد، مهارت های ارتباطی و آداب معاشرت در محیط کار را به صورت حرفه ای آموزش خواهند دید، با فنون اداری از جمله نامه نگاری و مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و مدارک، مهارتهای تایپ، تنظیم جلسات و قرارملاقات ها، مدیریت زمان، استرس، خشم، کنترل فردی، ظاهروپوشش و مدیریت پرسنل خدمات و چندیدن مهارت دیگر به صورت کامل آشنا خواهند شد.

مقاله خصوصیات یک منشی موفق (کلیک کنید)

سرفصل های دوره منشی مدیر عامل حرفه ای:

هدف از برگزاری دوره آموزش منشی گری حرفه ای پرورش افرادی است که بتوانند به عنوان مسئول دفتر به کار و فعالیت در محیط های اداری و تجاری مشغول شوند . شرکت کنندگان در این دوره با اصول و تکنیک های روابط عمومی آشنا می شوند ودر ضمن با ماشین های اداری ، کامپیوتر و محیط اینترنت نیز آشنایی کامل پیدا میکنند. به خاطر داشته باشید که امروزه همه دفاتر و بنگاه ها نیاز به منشی دارند .

سرفصل های دوره آموزش منشی مدیر عامل حرفه ای:

1: شناخت شغلی

 شناخت سازمان، مدیریت، چارت سازمانی
 شناخت وظایف و مهارت های شغلی
 شخصیت شناسی به روشMBTI ویژه شغل مسئولین دفاتر و منشیان

2: مهارت های ارتباط

 شناخت انواع ارتباطات
 آداب ونحوه بر قراری ارتباط حرفه ای با مدیر،مشتریان و همکاران
 آموزش ارتباط تلفنی موثر و ترفند های مکالمات تلفنی
 آموزش آداب معاشرت و تشریفات در محیط کار
 آموزش فن بیان و زبان بدن ویژه منشی و مسئول دفتر
 راه های نفوذ در دیگران

3:تنظیم جلسات، قرارملاقات ها و برنامه ریزی

 شناخت جلسه و مدیریت جلسات
 چگونگی تنظیم قرارملاقات و جلسات
 تنظیم برنامه های مدیر
 شناخت نرم افزارهای ویژه قرارملاقات ها و جلسات
 آموزش مدیریت زمان
 نکات مهم در برگزاری جلسات (قبل، هنگام و بعد از جلسه)

4:فنون اداری

 آموزش نامه نگاری و مکاتبات اداری
 آموزش آیین نگارش
 آموزش بایگانی
 آموزش تایپ 10 انگشتی
 ترفندها کار با رایانه و اینترنت
 شناخت نرم افزار های کاربردی

5:ظاهر و پوشش

 ویژگی های کلی ظاهر و پوشش رسمی و حرفه ای در محیط کار
 شناخت آداب ظاهر و پوشش
 (کیف، کفش، مانتو، شال و روسری، عطر و ادکلن، آرایش، کت و شلوار، زیورآلات و…)
 شناخت نکات ممنوعه در ظاهر و پوشش رسمی
 چگونه حرفه ای بپوشیم؟

6: مدیریت پرسنل خدمات و تشریفات پذیرایی

 نکات مهم در پذیرایی چای و نوشیدنی
 موارد ممنوعه پذیرایی
 شناخت نکات مورد نیاز در پذیرایی رسمی
 آموزش مدیریت پرسنل خدمات و پذیرایی

مدرس دوره: حسین شیردل

جهت ثبت نام و شرکت در دوره آموزشی منشی مدیر عامل و مسوول دفتر با ما در تماس باشید.
02122445406
09120561585

منبع: وب سایت راهمند