مهارت های لازم و موارد نیاز برای منشی گری-آموزش VIP اصول منشی گری
منشی گری به عنوان یکی از پرمخاطب ترین شغل های کاری موجود در بازار ایران به شمار می آید.
با توجه به استقبال گسترده و بازار کار بسیار بزرگ این شغل، نیاز است که توجه بیشتری به مهارت لازم برای تصدی شغل منشی گری شود.
با توجه به اهمیت جایگاه منشی به عنوان امین و حافظ اسرار یک شرکت و سازمان و نقش آن‌ها در افزایش و یا کاهش رضایت مراجعان، باید این عزیزان با افزایش و شناخت مهارت های مرتبط با شغل خود، بتوانند جایگاه شغلی خود و میزان رضایت مدیران خود را افزایش دهند.
آشنایی و شناخت شغل منشی:
منشی در لغت به معنای ایجاد کننده، به وجودآورنده و ابداع کننده و از کلمه انگلیسی (secretary) به معنی محرم اسرار نشأت می‌گیرد. یک منشی به عنوان مهمترین فرد مرتبط با مدیر سازمان و مجموعه شناخته می شود. می توان گفت که منشی همانند در یخچال در یک شرکت یا کارخانه است که تمامی اعضای خانه به آن سر می زنند!
برداشت اشتباه!
این تصور در بین عموم گسترش یافته که منشی تنها عهده‌دار پاسخ دادن به تماس های تلفنی و یا زمان بندی قرارملاقات هاست، درحالی‌که امروزه منشی ها اغلب در سازمان های بزرگ و به عنوان مسئول دفتر با وظایف بزرگ تری ممکن است مواجه شوند که حتی بخشی از وظایف مدیریت را نیز بر عهده خواهند گرفت.
مهمترین مهارت های لازم برای منشی گری
شغل منشیگری در ایران نیاز به مدرک خاصی نمی‌باشد، اما بهتر است که افرادی که مدارکی مانند مدرک حسابداری، مدیریت، روانشناسی، جامعه‌شناسی و… را دارند، به این شغل مراجعه کنند.
7 مهارت مورد نیاز یک منشی
1: آشنایی با اصول و قوانین اداری
2: آشنایی با مهارت نامه نگاری و بایگانی
3: روابط عمومی بالا و آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات در محل کار
4: آشنایی با نرم افزارهای اداری همچون word/excel/
5: مهارت در تایپ 10 انگشتی
6: آشنایی و شناخت اتوماسیون اداری
7: آَشنایی با اینترنت و شبکه‌های مجازی
مهمترین ویژگی های شخصیتی یک منشی:
منشی گری با توجه به نوع شغل و حجم کاری و ارتباط گسترده ای که در محل کار مخصوصاً با مراجعان خواهد داشت، نیازمند این است که مهارت و توانایی بیشتری در جهت افزایش کارایی و رضایت مجموعه داشته باشد.
7 مورد از مهمترین ویژگی های شخصیتی یک منشی
1: دقت و توجه به جزئیات
2: برخورداری از مدیریت زمان قوی و دقیق
3: توانایی صبر و تحمل و تحمل فشار کاری بالا
4: رازداری و محرم اسرار سازمان بودن
5: برخورداری از آداب معاشرت و تشریفات و شناخت این آداب
6: منظم و مرتب بودن
7: داشتن روحیه و توانایی کار تیمی وعلاقه به مشارکت در کار
8: برخورداری از ویژگی شخصیتی مناسب شغل منشی گری
برای شناخت تیپ شخصیتی مناسب شغل منشی گری اینجا کلیک کنید.
مهمترین دوره هایی که یک منشی باید بگذراند:
1: دوره ICDL
2: دوره منشی گری
ثبت ديدگاه