به استحضار می رساند در نامه های اداری یکی از پر کاربردترین اصطلاحاتی است که با آن برخورد کرده ایم.
هدف استفاده ازجمله به استحضار می رساند آگاه کردن و اطلاع‌رسانی به مخاطب و جایگاه می باشد.
با توجه به معنی این عبارت؛ اصولاً هر زمان بخواهیم به مخاطب بگوییم که هدف از نگارش یا ارسال نامه ملاحظه و اطلاع‌رسانی است، از این عبارت استفاده می شود.
نکته مهم: شما برای ارتباط با جایگاه‌ها می بایست از این عبارت استفاده کنید و برای جایگاه‌های پایین و دستوری از عبارات به اطلاع می رساند و به آگاهی می‌رساند استفاده می‌کنند.
نحوه استفاده از عبارت به استحضار می رساند
عموماً از این عبارت به 2 شکل استفاده می‌شود.
مورد اول زمانی که در متن نامه به دریافت‌کننده اطلاع می‌دهیم که نوعی اطلاع‌رسانی (به جایگاه‌های بالا) صورت گرفته است.
مورد دوم حالتی است که این عبارت خارج از متن در قسمت پاراف و یا رونوشت مورداستفاده قرار می‌گیرد.
یک مثال:
جناب آقای مهندس کریمی
مدیر عامل محترم بانک ملت
موضوع: درخواست وام
احترما به استحضار می رساند اینجانب………
یا
احترما عطف به نامه شماره 25555 به تاریخ 12/2/1402 به استحضار می رساند…..
“مراتب جهت استحضار” در نامه های اداری
مراتب جهت استحضار یعنی چه؟
این عبارت از ۳ کلمه تشکیل شده که در فرهنگ لغات فارسی به ترتیب به این صورت معنی می‌شوند: مراتب (به معنی قضیه، موضوع، مطلب)، جهت (به معنی برای) و استحضار (به معنی آگاهی، اطلاع). همانطور که ملاحظه کردید، اگر معانی این کلمات را کنار هم بگذاریم، معنای لغوی این عبارت می‌شود “موضوعی برای اطلاع”. بنابراین نویسنده زمانی از این عبارت استفاده می‌کند که می‌خواهد به دریافت‌کننده نامه اعلام کند که هدف از نامه اساساً اطلاع رسانی درباره یک موضوع و آگاه ساختن گیرنده است.
به این نکته توجه داشته باشید که کلمه استحضار رسمی‌تر از کلمه اطلاع است و نشان‌دهنده ادای احترام بیشتر شما به گیرنده است؛ بنابراین کارکرد آن صرفاً در نامه‌هایی است که به مقام بالاتر ابلاغ می‌شود. اگر نامه به مقام پایین‌دست باشد از عبارت “جهت اطلاع” و امثال آن استفاده خواهد شد.
در کدام قسمت نامه عبارت”مراتب جهت استحضار” استفاده می‌شود؟
-در متن نامه
-در شرح نامه
-درنتیجه گیری متن
-در انتهای نامه
-در پاراف نامه
کاربردهای عبارت “مراتب جهت استحضار” همراه با نمونه آن
از این عبارت پرکاربرد هرزمانی که بخواهیم به مخاطب بگوییم که هدف از نگارش یا ارسال نامه ملاحظه آن است، استفاده می‌شود.
نحوه استفاده از این عبارت عموماً به 2 شکل می باشد که ابتدا زمانی که در متن نامه به دریافت کنند بخواهیم اطلاع دهیم استفاده می‌شود و حالت دوم زمانی است که این عبارت در خارج از متن اصلی نامه و پس از امضا به عنوان توضیحات رونوشت، متن ارجاع یا پی‌نوشت مورداستفاده قرار می گیرد.
نمونه استفاده از عبارت “مراتب جهت استحضار”
در متن نامه:
هر چند کلمه “به استحضار می رساند” در ابتدای نامه هم می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد، اما عبارت “مراتب جهت استحضار” تنها در شرح نامه و برای اعلام اطلاع رسانی به دیگران یا به دریافت‌کننده نامه مورد استفاده قرار می‌گیرد. به‌عنوان مثال:
در شرح نامه:
• پیرو این بخشنامه، مراتب جهت استحضار به کارشناسان مربوطه ایفاد گردید.
• مراتب جهت استحضار و صدور دستورات مقتضی به پیوست تقدیم خواهد گردید.
• مراتب جهت هرگونه دستور مقتضی خدمت حضورتان اعلام می‌شود.
در نتیجه‌گیری متن:
• مراتب جهت استحضار (و اقدام) به حضور ارسال می‌شود.
• مراتب جهت اطلاع و اقدام مقتضی حضورتان تقدیم می‌گردد.
جهت شرکت در دوره VIP نامه نگاری اداری و یا دعوت از مدرس در سازمان/شرکت شما
همین حالا با ما در تماس باشید.
02122445406
09120561585
ثبت ديدگاه